Checkliste Gebäudereinigung

Oft fehlt es Unternehmen an Zeit und Personal, um die regelmäßige Büroreinigung selbst zu übernehmen. Sie engagieren daher einen externen Dienstleister, der sich um die Unterhaltsreinigung kümmert. Qualifizierte Reinigungskräfte und entsprechendes Gerät sorgen für eine professionell durchgeführte Gebäudereinigung. Zur Definition: Unterhaltsreinigung bezeichnet die Reinigung von Gebäuden in regelmäßigen Zeitabständen. Im Gegensatz zur Grundreinigung, zu der u. a. eine intensive Reinigung beispielsweise der Böden gehört, zielt die Unterhaltsreinigung darauf ab, den sauberen Zustand der Räumlichkeiten beizubehalten. Wie häufig eine Unterhaltsreinigung nötig ist, hängt davon ab, wie intensiv die Räumlichkeiten genutzt werden und welche Hygieneanforderungen gelten. In der Regel läuft es auf eine Einteilung in tägliche, wöchentliche, monatliche und saisonale Reinigungen hinaus.

Zu den Tätigkeiten bei einer Unterhaltsreinigung gehören üblicherweise das Staubwischen und feuchte Abwischen von Oberflächen, die Reinigung von Böden und Sanitäranlagen – durch Staubsaugen und Wischen – und die Müllentsorgung. Zu spezifischeren Aufgaben könnte beispielsweise das Putzen von Fenstern und Türen oder die Entfernung von Spinnweben gehören.

Die Basis der Unterhaltsreinigung ist der Reinigungsplan: Dieser benennt spezifisch die durchzuführenden Reinigungsarbeiten in einem bestimmten Objekt. Er enthält Informationen über die Räumlichkeiten – im sogenannten „Raumbuch“ – und Angaben zu den jeweils festgelegten Maßnahmen sowie den Zeitabständen der Reinigung. Um einen Reinigungsplan zu erstellen, werden im ersten Schritt bei einer Gebäudebegehung die örtlichen Gegebenheiten betrachtet und Informationen zu der Nutzung der jeweiligen Räume, der Bodenbeschaffenheit sowie zur Anzahl und Größe von Fenstern und Türen im Raumbuch festgehalten. Der Reinigungsplan sollte beispielsweise neben der Größe des Gebäudes auch Angaben zur Größe und Ausstattung der Sanitäranlagen – unter anderem der Anzahl der Toiletten – sowie Informationen zur Häufigkeit der Nutzung enthalten. Bei der Kalkulation der Zeit und des Personals sind verschiedene Faktoren zu beachten. Beispielsweise wird für Küchen generell mehr Aufwand benötigt als für die Büroreinigung . Auch die Art der Böden spielt eine Rolle.

Im Folgenden finden Sie verschiedene Checklisten für Reinigungspläne und Muster bzw. Vorlagen als Unterstützung für die Erstellung.

Einige Räumlichkeiten wie Küchen und sanitäre Anlagen erfordern mehr Aufmerksamkeit als andere. Verschiedene Reinigungsarbeiten sollten täglich oder zumindest mehrmals pro Woche durchgeführt werden. Darunter fallen unter anderem:

In der Reinigungsbranche hat Sauberkeit natürlich oberste Priorität. Überprüfen Sie deshalb regelmäßig, ob die Arbeit Ihres Reinigungspersonals die hohen Hygieneansprüche erfüllt – zum Beispiel mithilfe unserer Vorlage zur Qualitäts- bzw. Reinigungskontrolle.

Zur Kontrolle der Unterhaltsreinigung eignen sich Checklisten, in denen die durchzuführenden Aufgaben – mit der Fälligkeit und einem Feld für das Eintragen des Datums nach Erledigung – aufgeführt sind und den jeweils verantwortlichen Reinigungskräften zugeordnet werden. Die Listen hängt man dann aus, beispielsweise in den Sanitärräumen, sodass das Personal die Aufgaben nach der Durchführung abhaken kann.

Bei einer Reinigungsinspektion kontrollieren Sie beispielsweise, ob das Personal angemessene Arbeitskleidung trägt und die jeweiligen Räume sauber, vorzeigbar und in einem hygienisch einwandfreiem Zustand sind. Übergeordnet geht es darum, Folgendes zu überprüfen:

Tipp: Führen Sie Inspektionen unangekündigt durch, um ein realistisches Bild von der Situation zu bekommen. Sollten Ihnen dabei Mängel auffallen, sprechen Sie diese in Ihrem Team an, um eine langfristige Verbesserung zu erzielen.

Nutzen Sie zur Kontrolle der durchgeführten Reinigungsarbeiten gern unsere Vorlage.

Unterstützen Sie Ihr Team, damit es effizient arbeiten kann. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter für die Ausübung der Reinigungsaufgaben ausgebildet sind, und ermöglichen Sie regelmäßige Weiterbildungen. So wird das Personal unter anderem dazu befähigt, immer die passenden Reinigungstechniken und -methoden – zum Beispiel nach dem  Sinnerschen Kreis  – anzuwenden. Sorgen Sie außerdem dafür, dass immer die entsprechenden Reinigungsmittel und unterstützende Arbeitsmittel zur Verfügung stehen, um ein optimales Ergebnis zu erreichen.