Wat is CAFM eigenlijk? (Computer Aided Facility Management)

Maar wat gaat er precies schuil achter deze vier letters? Hoe werkt zo’n systeem en hoe kan het worden gecombineerd met moderne schoonmaakoplossingen zoals onze Nexaro-cobots? In dit artikel leggen we u alles uit wat u moet weten over Computer Aided Facility Management.

Computer Aided Facility Management: vertaling en definitie

Als u op zoek bent naar een vertaling voor Computer Aided Facility Management, luidt de gangbare Duitse term „Rechnergestütztes Facility Management“. In essentie gaat het hierbij om de ondersteuning en optimalisatie van alle processen binnen het facility management door middel van informatietechnologie.

Computer Aided Facility Management omvat de digitale registratie, het beheer en de analyse van gegevens met betrekking tot gebouwen, installaties en onroerend goed. Het bundelt commerciële, technische en infrastructurele taken (waaronder ook de schoonmaak van gebouwen valt) op één centraal platform.

Hoe werkt een CAFM-systeem?

Een CAFM-systeem vormt in feite het digitale hart van het gebouwenbeheer. Het is gespecialiseerde software die gegevens uit verschillende bronnen verzamelt en deze bruikbaar maakt voor facility managers, schoonmaakbedrijven en technici.

Tot de typische functies van een dergelijk systeem behoren:

• Ruimtebeheer: Nauwkeurige digitale registratie van plattegronden, afmetingen van ruimtes en vloeroppervlakken.
• Onderhoudsbeheer: planning en bewaking van onderhoudswerkzaamheden of reparaties.
• Schoonmaakbeheer: opstellen van schoonmaakroosters, documentatie van schoonmaakintervallen en kwaliteitscontrole.
• Inventarisbeheer: overzicht van alle meubilair en technische apparatuur in het gebouw.
• Opdracht- en ticketbeheer: geautomatiseerd aanmaken en toewijzen van servicetaken aan intern personeel of externe dienstverleners.
• Energiebeheer en exploitatiekosten: registratie van verbruiksgegevens voor een gerichte optimalisatie van de duurzaamheid en efficiëntie van het vastgoed.

De voordelen van CAFM in de schoonmaakbranche

De invoering van CAFM biedt juist in de professionele schoonmaakbranche enorme voordelen. Wanneer dienstverleners en facility managers gebruik kunnen maken van digitale gegevens, levert dat de volgende pluspunten op:

• Verhoogde transparantie: alle betrokkenen weten precies wanneer, waar en hoe er moet worden schoongemaakt. Dat schept vertrouwen en zorgt voor duidelijkheid.
• Geoptimaliseerd gebruik van middelen: met een CAFM-systeem kunnen personeelsinzet en materiaalverbruik nauwkeurig worden gepland. Leegloop of overbezetting worden tot een minimum beperkt.
• Kwaliteitsborging: de geleverde schoonmaakdiensten kunnen digitaal worden gedocumenteerd en afgevinkt. Dit vergemakkelijkt audits en het naleven van Service Level Agreements (SLA’s).
• Kostenbesparing: Op de lange termijn leiden efficiëntere processen en een betere planning tot een aanzienlijke verlaging van de operationele kosten.
• Volledige rechtszekerheid: Dankzij de fraudebestendige documentatie van alle schoonmaakcycli zijn vastgoedbeheerders optimaal beschermd in geval van garantie- of aansprakelijkheidskwesties.
• Behoeftegerichte schoonmaakplanning (Demand-Driven Cleaning): In plaats van volgens starre schema’s schoon te maken, maken CAFM-systemen in combinatie met sensortechnologie een dynamische schoonmaak mogelijk, precies daar waar ruimtes daadwerkelijk zijn gebruikt.

Nexaro en CAFM: de symbiose voor de toekomst van de schoonmaak

Bij Nexaro denken we de commerciële schoonmaak opnieuw uit. Onze autonome stofzuigrobots, de Nexaro Cobots (zoals de Nexaro NR 1700), zijn niet alleen een fysieke ondersteuning voor schoonmaakpersoneel, maar kunnen ook volledig worden geïntegreerd in digitale ecosystemen.

Hier komt de Nexaro HUB om de hoek kijken. Onze cloudgebaseerde vlootbeheersoftware is de ideale schakel naar moderne facilitymanagement-systemen.

• Datagestuurde schoonmaak: De cobots sturen realtime gegevens naar de Nexaro HUB. U ziet direct welke oppervlakken al zijn schoongemaakt en waar de cobot op dat moment aan het werk is.
• Digitale plattegronden: Via de HUB worden plattegronden gemaakt die perfect aansluiten bij de oppervlaktegegevens van een CAFM-systeem.
• Geautomatiseerde documentatie: De schoonmaakprestaties van de cobots worden digitaal geregistreerd – handmatig afvinken is niet meer nodig en de kwaliteit is altijd aantoonbaar.
• Tweerichtingscommunicatie via API: Via open interfaces communiceren het CAFM-systeem en de Nexaro HUB rechtstreeks met elkaar om werkopdrachten volledig automatisch te activeren of prestatiebewijzen terug te koppelen.

Van gegevenspunt tot geautomatiseerde uitvoering

Pas de combinatie van krachtige CAFM-software met autonome hardware brengt het Smart Building tot leven. Wanneer bijvoorbeeld aanwezigheidssensoren in het gebouw een hoge ruimtebezetting aan het CAFM-systeem melden, kan het systeem via de Nexaro HUB volledig automatisch de Nexaro NR 1700 aansturen voor een extra schoonmaakbeurt – geheel zonder handmatige inspanning van de facilitymanager.

Terwijl Computer Aided Facility Management de organisatie van gebouwen optimaliseert, leveren de cobots van Nexaro de uitvoerende, digitaal verbonden hardware om de vloerreiniging naar een hoger niveau te tillen.