Maar wat gaat er precies schuil achter deze vier letters? Hoe werkt zo’n systeem en hoe kan het worden gecombineerd met moderne schoonmaakoplossingen zoals onze Nexaro-cobots? In dit artikel leggen we u alles uit wat u moet weten over Computer Aided Facility Management.
Computer Aided Facility Management: vertaling en definitie
Als u op zoek bent naar een vertaling van Computer Aided Facility Management, dan is de gangbare Duitse term „Rechnergestütztes Facility Management“. In wezen gaat het hierbij om de ondersteuning en optimalisatie van alle processen binnen het facility management door middel van informatietechnologie.
Computer Aided Facility Management omvat de digitale registratie, het beheer en de analyse van gegevens met betrekking tot gebouwen, installaties en onroerend goed. Het bundelt commerciële, technische en infrastructurele taken (waaronder ook de schoonmaak van gebouwen valt) op één centraal platform.
Hoe werkt een CAFM-systeem?
Een CAFM-systeem is in feite het digitale hart van het gebouwenbeheer. Het is gespecialiseerde software die gegevens uit verschillende bronnen verzamelt en deze bruikbaar maakt voor facility managers, schoonmaakdienstverleners en technici.
Tot de typische functies van een dergelijk systeem behoren:
- Ruimtebeheer: nauwkeurige digitale registratie van plattegronden, ruimtegroottes en vloerkenmerken.
- Onderhoudsbeheer: planning en bewaking van onderhoudswerkzaamheden of reparaties.
- Schoonmaakbeheer: opstellen van schoonmaakroosters, documentatie van schoonmaakintervallen en kwaliteitscontrole.
- Inventarisbeheer: overzicht van al het meubilair en de technische apparatuur in het gebouw.
De voordelen van CAFM bij de schoonmaak van gebouwen
De invoering van CAFM biedt juist in de professionele schoonmaak van gebouwen enorme voordelen. Wanneer dienstverleners en facility managers gebruik kunnen maken van digitale gegevens, levert dat de volgende voordelen op:
- Verhoogde transparantie: alle betrokkenen weten precies wanneer, waar en hoe er moet worden schoongemaakt. Dat schept vertrouwen en zorgt voor duidelijkheid.
- Geoptimaliseerd gebruik van middelen: met een CAFM-systeem kunnen personeelsinzet en materiaalverbruik nauwkeurig worden gepland. Leegloop of overbezetting worden tot een minimum beperkt.
- B KwaliteitsborgingB : De geleverde schoonmaakdiensten kunnen digitaal worden gedocumenteerd en afgevinkt. Dit vergemakkelijkt audits en het naleven van Service Level Agreements (SLA’s).
- B KostenbesparingB : Op de lange termijn leiden efficiëntere processen en een betere planning tot een aanzienlijke verlaging van de operationele kosten.
Nexaro en CAFM: de symbiose voor de toekomst van de schoonmaak
Bij Nexaro denken we op een nieuwe manier na over de commerciële schoonmaak. Onze autonome stofzuigrobots, de Nexaro Cobots (zoals de Nexaro NR 1700), zijn niet alleen een fysieke ondersteuning voor schoonmaakpersoneel, maar kunnen ook volledig worden geïntegreerd in digitale ecosystemen.
Hier komt de Nexaro HUB om de hoek kijken. Onze cloudgebaseerde vlootbeheersoftware is de ideale schakel naar moderne facility management-systemen.
- Datagestuurde schoonmaak: De cobots sturen realtime gegevens naar de Nexaro HUB. U ziet direct welke oppervlakken al zijn schoongemaakt en waar de cobot op dit moment aan het werk is.
- Digitale plattegronden: Via de HUB worden plattegronden gemaakt die perfect aansluiten bij de oppervlaktegegevens van een CAFM-systeem.
- B Geautomatiseerde documentatieB : De schoonmaakprestaties van de cobots worden digitaal geregistreerd – handmatig afvinken is niet meer nodig en de kwaliteit is altijd aantoonbaar.
Als Computer Aided Facility Management de organisatie van gebouwen optimaliseert, dan leveren de cobots van Nexaro de uitvoerende, digitaal verbonden hardware om de vloerreiniging naar een hoger niveau te tillen.
