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Le imprese di pulizia necessitano in loco di una panoramica affidabile sullo stato della flotta di dispositivi e sulle attuali sedi operative delle macchine. Tuttavia, ciò è reso difficile da diverse sedi aziendali, più piani in un edificio o un terreno complesso. Anche la regolare manutenzione e la localizzazione di un dispositivo in caso di smarrimento sono in questi casi complicate.
L’obiettivo di una efficiente gestione della flotta è rendere i processi di pulizia più affidabili. Per questo servono soluzioni complete e orientate al futuro. I vantaggi:
- migliore coordinamento di personale e dispositivi
- aumento della disponibilità delle macchine
- maggiore protezione contro abusi e furti
Cos’è la gestione della flotta?
Per definizione, il termine «gestione della flotta» indica la amministrazione di un parco veicoli aziendale affinché rimanga efficiente e conveniente. Nel settore delle pulizie, oltre alla gestione dei veicoli, rientrano anche l’inventario e la gestione delle macchine per la pulizia.
Grazie a una completa automazione, i dipendenti possono concentrarsi sulle loro competenze principali per aumentare la produttività, cioè sulla pulizia degli edifici.
Quali compiti comprende la gestione della flotta?
Nelle piccole aziende, di solito l’amministrazione si occupa della gestione della flotta. Nelle aziende più grandi è invece consigliabile un responsabile della flotta dedicato. Oppure si può incaricare un fornitore esterno di svolgere compiti come ad esempio:
- gestione di veicoli e dispositivi
- pianificazione di tour, percorsi e autisti
- gestione degli ordini
- gestione della manutenzione e delle riparazioni
- analisi e valutazione dei dati
Come si può implementare una gestione della flotta efficiente?
Sistemi specializzati di gestione della flotta supportano la raccolta di tutte le informazioni importanti. Tra queste vi sono ad esempio le posizioni attuali di veicoli e dispositivi di pulizia o lo stato operativo e il livello della batteria dei dispositivi. Se non si è presenti in loco, mancano questi dati sulla flotta di pulizia e ciò aumenta il lavoro di manutenzione. Serve quindi un accesso remoto ai dati delle macchine.
Diversi produttori di macchine per la pulizia e fornitori di software hanno sviluppato sistemi appositi per il settore. L’accesso ai dati avviene ad esempio tramite:
- trasmissione dei dati di stato inclusa la posizione esatta di ogni dispositivo di pulizia a una cloud server tramite una scatola telematica.
- rilevamento dei dati della macchina tramite un codice QR applicato e scansionato sul dispositivo.
Tra l’altro, queste soluzioni funzionano anche senza che le macchine stesse siano connesse a internet o dotate di tecnologie intelligenti.
Attraverso una piattaforma web-based o un’app si può quindi accedere ai dati forniti. Gli utenti vedono esattamente le informazioni rilevanti per loro. Così, a seconda del ruolo, il focus per gli utilizzatori autorizzati può essere ad esempio sulle informazioni della flotta, sulla sicurezza o sull’affidabilità.
La disponibilità delle macchine, le ore di funzionamento e i cambiamenti di posizione possono essere monitorati comodamente. E i messaggi di manutenzione e guasto trasmessi assicurano che le macchine siano rapidamente di nuovo operative.
Con il Nexaro HUB potete gestire anche la vostra flotta di robot aspirapolvere: grazie alla connessione mobile integrata 2G / LTE-M, i robot Nexaro NR 1500 sono sempre connessi a internet. Questi robot raccolgono durante la pulizia non solo polvere, ma anche dati che trasmettono al Nexaro HUB – in modo sicuro e conforme al GDPR.
Con la licenza Pro.Multi avete il pieno controllo della vostra flotta di robot grazie a una gestione intuitiva della flotta e al reporting. Attraverso la piattaforma centrale organizzate anche clienti, loro proprietà e la collaborazione tra addetti alle pulizie e robot aspirapolvere autonomi su diverse sedi.
Inoltre, un sistema di gestione della flotta vi consente una documentazione e un’analisi precise dei dati.
Conclusione: una gestione della flotta ben pensata fa risparmiare
Un sistema affidabile di gestione della flotta vi aiuta a mantenere una panoramica sulle macchine e sulle loro attività. I dati raccolti possono essere utilizzati per ottimizzare i processi di pulizia e così risparmiare sui costi.
La digitalizzazione è ormai arrivata anche nel settore delle pulizie: grazie ad assistenti intelligenti e all’intelligenza artificiale potete automatizzare i processi e renderli sempre più efficienti.
