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Las empresas de limpieza necesitan en el lugar una visión confiable general sobre el estado de la gestión de flota así como las ubicaciones actuales de las máquinas. Sin embargo, esto se dificulta por diferentes ubicaciones de la empresa, varios pisos en un edificio o un terreno confuso. También el mantenimiento regular y la localización de un dispositivo en caso de pérdida son difíciles en estos casos.
El objetivo de una gestión de flota eficiente es hacer que los procesos de limpieza sean más confiables. Para ello se necesitan soluciones integrales y orientadas al futuro. Las ventajas:
- mejor coordinación del personal y los equipos
- mayor disponibilidad de las máquinas
- mejor protección contra el uso indebido y el robo
¿Qué es la gestión de flota?
Por definición, el término «gestión de flota» se refiere a la administración de la flota de vehículos de una empresa para que sea eficiente y rentable. En el sector de la limpieza, además de la gestión de vehículos, también se incluye el inventario y la administración de máquinas de limpieza.
Gracias a la automatización integral, los empleados pueden concentrarse en aumentar la productividad enfocándose en sus competencias principales, es decir, la limpieza de edificios.
¿Qué tareas abarca la gestión de flota?
En las empresas pequeñas, generalmente la administración de oficina se encarga de la gestión de flota. En empresas más grandes, se recomienda un gerente de flota dedicado. O se puede contratar a un proveedor externo para tareas como, por ejemplo:
- administración de vehículos y equipos
- planificación de rutas, recorridos y conductores
- gestión de pedidos
- gestión de mantenimiento y reparaciones
- análisis y evaluación de datos
¿Cómo implementar una gestión de flota eficiente?
Sistemas especiales de gestión de flota ayudan a recopilar toda la información importante. Esto incluye, por ejemplo, las ubicaciones actuales de vehículos y equipos de limpieza o el estado operativo y nivel de batería de los dispositivos. Si no se está en el lugar, faltan estos datos sobre la flota de limpieza y aumenta el esfuerzo de mantenimiento. Por lo tanto, se necesita un acceso remoto a los datos de las máquinas.
Diversos fabricantes de máquinas de limpieza y proveedores de software han desarrollado sistemas correspondientes para el sector. El acceso a los datos se realiza, por ejemplo, mediante:
- transmisión de datos de estado incluyendo la ubicación exacta de cada equipo de limpieza a una nube de servidores mediante una caja telemática.
- captura de datos de la máquina a través de un código QR que está colocado en el dispositivo y se escanea.
Por cierto, estas soluciones también funcionan sin que las máquinas mismas tengan conexión a internet ni dispongan de tecnologías inteligentes.
A través de una plataforma basada en web o una app se puede acceder a los datos entregados. Los usuarios ven exactamente la información relevante para ellos. Así, el enfoque para los usuarios autorizados puede centrarse, según el rol, en la información de la flota, la seguridad o la confiabilidad.
Puede seguir cómodamente la disponibilidad de las máquinas, las horas de funcionamiento y los cambios de ubicación. Y los avisos de mantenimiento y fallos transmitidos aseguran que las máquinas estén listas para usar rápidamente.
Con el Nexaro HUB también puede gestionar su flota de robots aspiradores: gracias a la conexión móvil 2G / LTE-M integrada, los robots Nexaro NR 1500 están siempre conectados a internet. Estos robots no solo recogen polvo durante la limpieza, sino también datos que transmiten al Nexaro HUB, de forma segura y conforme al RGPD.
Con la licencia Pro.Multi tiene el control total de su flota de robots gracias a una gestión de flota intuitiva y reportes. A través de la plataforma central, también organiza sus clientes, sus propiedades y la colaboración entre el personal de limpieza y los robots aspiradores autónomos en diferentes ubicaciones.
Además, un sistema de gestión de flota le permite documentar y analizar los datos con precisión.
Conclusión: Una gestión de flota bien pensada ahorra dinero
Un sistema confiable de gestión de flota le ayuda a mantener una visión general de las máquinas y sus actividades. Puede usar los datos recopilados para optimizar los procesos de limpieza y así ahorrar costos.
Porque la digitalización ya ha llegado al sector de la limpieza: gracias a asistentes inteligentes y a la inteligencia artificial, puede automatizar procesos y hacerlos cada vez más eficientes.
