Seit einiger Zeit bereits werden die Vorteile der Digitalisierung in der Gebäudereinigung erkannt und berücksichtigt. So existiert inzwischen eine breite Palette von Software für Gebäudereiniger. Sie vereinfacht die Arbeitsabläufe und steigert gleichzeitig die Effizienz. Dabei bieten manche Softwareanbieter umfassende Lösungen an, die alle Aspekte der Gebäudereinigung abdecken. Andere wiederum stellen spezialisierte Lösungen bereit, die sich individuell an die Bedürfnisse und Abläufe eines Unternehmens anpassen lassen. Wir präsentieren drei Szenarien und erklären, wie Sie von der Auswahl der passenden Programme und Apps für die Gebäudereinigung profitieren.
1. Software für die Zeiterfassung von Reinigungskräften
Die Nutzung einer smarten Zeiterfassung in der Gebäudereinigung ist längst zum Standard geworden. Unternehmen, die noch immer auf handschriftliche Stundenzettel setzen, versäumen die zahlreichen Vorteile der digitalen Zeiterfassung. Dazu zählen:
- Stoppuhr-Funktionen für ein minutengenaues Tracking
- Zugriff auf Einträge in Echtzeit und den exakten Status eines Objektes
- GPS-Tracking für die Ortung von Mitarbeitern und Arbeitsmaschinen
- Mobile Erfassung am Handy oder Tablet (kein Verlust oder verspätetes Abgeben von Zetteln sowie Vermeidung von unleserlichen oder ungenauen Einträgen)
- Eliminierung des Abtippens von Stundenzetteln für mehr Effizienz und Umweltschutz
Alle erfassten Zeiten werden zentral an einem Ort in der App gespeichert, was einen genauen Überblick über die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter ermöglicht. Mithilfe einer zusätzlichen Checkliste für die Reinigung im Büro oder andere Tätigkeiten, lassen sich alle Aufgaben systematisch erledigen. Die Software kann darüber hinaus tarifliche Vorgaben berücksichtigen, sodass unter anderem Pausen, Fahrtzeiten sowie Urlaubs- und Krankentage genau erfasst werden.
Mit anderen Worten: Die Zettelwirtschaft ist längst überholt. Erleben Sie stattdessen mit einer intelligenten Zeiterfassungslösung für die Gebäudereinigung mehr Transparenz!
2. Software für die Kalkulation in der Gebäudereinigung
Der anhaltende Kostendruck in der Reinigungsbranche unterstreicht die Notwendigkeit einer genauen Finanzplanung. Spezielle Softwarelösungen bieten Gebäudereinigern Unterstützung bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten. Abhängig von der Art der Reinigung – sei es Unterhaltsreinigung, Glasreinigung oder Sonderreinigung – liefern die Programme unterschiedliche Kalkulationsvorschläge. Dabei lassen sich auch mögliche Material- und Maschinenkosten einrechnen, sodass beispielsweise der Einsatz von autonomen Saugrobotern direkt berücksichtigt wird.
Sind alle relevanten Daten eingegeben, generiert die Software automatisch ein vollständiges Angebot für den Kunden – einschließlich Vertrag und Leistungsbeschreibung. Darüber hinaus ermöglicht die Kalkulationssoftware für die Gebäudereinigung eine Übersicht über alle versandten Angebote und erinnert Anwender – falls nötig – an die Kontaktaufnahme mit einem Kunden.
3. Software für die Verwaltung von Kunden und Objekten
Mit der Bereitstellung aller relevanten Daten erhalten Anwender einen umfassenden Überblick. Dazu gehören vor allem Stammdaten sowie Aufgaben und Informationen zu Kunden und Objekten. Diese Informationen sind für die Einschätzung und das Management des Personal- und Materialaufwands entscheidend.
Ein weiteres Plus: Wiederkehrende Aufgaben – wie beispielsweise Termine für die Wartung von Arbeitsmaschinen – lassen sich automatisch anlegen. Das steigert die Effizienz, da kein lästiges Suchen und Sortieren von Informationen mehr nötig ist.
Darüber hinaus ermöglichen solche Programme eine schnelle Erstellung von Angeboten. Mit einer Software für Angebots- und Auftragsverwaltung, die auch die Speicherung relevanter Dokumente umfasst, behalten Sie stets die volle Kontrolle über den Verwaltungsprozess.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden- und Unternehmensdaten DSGVO-konform gespeichert werden, um Datenschutzprobleme zu vermeiden.
Fazit: Software für Gebäudereiniger steigert die Effizienz
Es existieren zahlreiche Apps und Programme zur Unterstützung von Arbeitsabläufen in der Gebäudereinigung. Die eingesetzte Software kann bei der Zeiterfassung, der Kundenverwaltung und der Kalkulation äußerst nützlich sein. Daneben existieren weitere mögliche Anwendungsbereiche wie die Qualitätskontrolle, die Einsatzplanung sowie die Analyse der Reinigungsprozesse.
Die Verwendung solcher Softwarelösungen steigert die Effizienz und spart gleichermaßen Zeit und Geld – die beiden wertvollsten Ressourcen von Reinigungsunternehmen. Auf diese Weise können sich Unternehmen voll auf ihr eigentliches Geschäft konzentrieren.
Gut zu wissen: Einige Softwarelösungen für die Gebäudereinigung bieten einen kostenlosen, befristeten Test. Es lohnt sich, diese auszuprobieren und sich mit der Zukunft der Reinigungsbranche vertraut zu machen.