Mitä CAFM oikeastaan tarkoittaa? (Computer Aided Facility Management)

Mutta mitä nämä neljä kirjainta tarkalleen ottaen tarkoittavat? Miten tällainen järjestelmä toimii ja miten se voidaan yhdistää nykyaikaisiin siivousratkaisuihin, kuten Nexaro-kobotteihimme? Tässä artikkelissa kerromme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tietokoneavusteisesta kiinteistönhallinnasta (Computer Aided Facility Management).

Tietokoneavusteinen kiinteistöjohtaminen: käännös ja määritelmä

Jos etsit käännöstä termille ”Computer Aided Facility Management”, yleisesti käytetty saksankielinen termi on ”Rechnergestütztes Facility Management”. Ytimessä on kiinteistöjohtamisen kaikkien prosessien tukeminen ja optimointi tietotekniikan avulla.

Tietokoneavusteinen kiinteistöjohtaminen kattaa rakennuksiin, laitteistoihin ja kiinteistöihin liittyvien tietojen digitaalisen keräämisen, hallinnoinnin ja analysoinnin. Se yhdistää kaupalliset, tekniset ja infrastruktuuriin liittyvät tehtävät (joihin kuuluu myös rakennusten siivous) yhdelle keskitetylle alustalle.

Miten CAFM-järjestelmä toimii?

CAFM-järjestelmä on pohjimmiltaan kiinteistönhallinnan digitaalinen ydin. Se on erikoistunut ohjelmisto, joka kerää tietoja eri lähteistä ja tarjoaa ne käyttöön kiinteistöpäälliköille, siivouspalvelujen tarjoajille ja teknikoille.

Tällaisen järjestelmän tyypillisiä toimintoja ovat:

• Tilanhallinta: Pohjapiirrosten, huoneiden kokoja ja lattiapintojen ominaisuuksien tarkka digitaalinen kartoitus.
• Kunnossapidon hallinta: huoltotöiden tai korjausten suunnittelu ja seuranta.
• Siivouksen hallinta: siivousalueiden suunnitelmien laatiminen, siivousvälin dokumentointi ja laadunvalvonta.
• Inventaariohallinta: yleiskatsaus rakennuksen koko kalustosta ja teknisestä laitteistosta.
• Tehtävä- ja tikettien hallinta: huoltotehtävien automaattinen luominen ja osoittaminen sisäiselle henkilöstölle tai ulkoisille palveluntarjoajille.
• Energiahallinta ja käyttökustannukset: Kulutusarvojen kerääminen kiinteistön kestävyyden ja tehokkuuden kohdennettuun optimointiin.

CAFM:n edut kiinteistöjen siivouksessa

CAFM:n käyttöönotto tarjoaa valtavia etuja erityisesti ammattimaisessa kiinteistöjen siivouksessa. Kun palveluntarjoajat ja kiinteistöpäälliköt voivat hyödyntää digitaalisia tietoja, siitä seuraa seuraavia etuja:

• Parempi läpinäkyvyys: Kaikki osapuolet tietävät tarkalleen, milloin, missä ja miten siivous on suoritettava. Tämä luo luottamusta ja selkeyttää tilannetta.
• Optimoitu resurssien käyttö: CAFM-järjestelmän avulla henkilöstön työvuorot ja materiaalikulutus voidaan suunnitella tarkasti. Tyhjäkäyntiä tai ylimiehitystä voidaan minimoida.
• Laadunvarmistus: Suoritetut siivouspalvelut voidaan dokumentoida digitaalisesti ja merkitä suoritetuiksi. Tämä helpottaa auditointeja ja palvelutasosopimusten (SLA) noudattamista.
• Kustannussäästöt: Pitkällä aikavälillä tehokkaammat prosessit ja parempi suunnittelu johtavat operatiivisten kustannusten merkittävään alenemiseen.
• Täydellinen oikeudellinen varmuus: Kaikkien siivouskierrosten väärentämättömän dokumentoinnin ansiosta kiinteistön vastuuhenkilöt ovat parhaalla mahdollisella tavalla suojattuja takuu- tai vastuukysymysten varalta.
• Tarpeisiin perustuva siivoussuunnittelu (Demand-Driven Cleaning): Jäykkien kaavojen mukaisen siivouksen sijaan CAFM-järjestelmät yhdessä anturitekniikan kanssa mahdollistavat dynaamisen siivouksen juuri siellä, missä tiloja on tosiasiallisesti käytetty.

Nexaro ja CAFM: Symbioosi siivouksen tulevaisuutta varten

Me Nexarossa ajattelemme kaupallista siivousta uudella tavalla. Autonomiset imurointirobotimme, Nexaro Cobotit (kuten Nexaro NR 1700), eivät ole pelkästään fyysistä apua siivoojille, vaan ne voidaan integroida täysin digitaalisiin ekosysteemeihin.

Tässä vaiheessa Nexaro HUB astuu kuvaan. Pilvipohjainen laivastonhallintaohjelmistomme on ihanteellinen linkki nykyaikaisiin kiinteistöjohtamisjärjestelmiin.

• Tietopohjainen siivous: Cobotit lähettävät reaaliaikaisia tietoja Nexaro HUBiin. Näet heti, mitkä alueet on jo siivottu ja missä cobot on parhaillaan käytössä.
• Digitaaliset pohjapiirrokset: HUBin kautta luodaan huonekarttoja, jotka sopivat täydellisesti yhteen CAFM-järjestelmän pinta-alatietojen kanssa.
• Automatisoitu dokumentointi: Cobottien siivoustulokset tallennetaan digitaalisesti – manuaalista merkitsemistä ei tarvita, ja laatu on aina todennettavissa.
• Kaksisuuntainen viestintä API:n kautta: Avoimien rajapintojen kautta CAFM-järjestelmä ja Nexaro HUB kommunikoivat suoraan keskenään työtehtävien täysin automaattisen käynnistämisen tai suoritusraporttien palauttamisen mahdollistamiseksi.

Tietopisteestä automatisoituun toteutukseen

Vasta tehokkaan CAFM-ohjelmiston ja autonomisen laitteiston yhdistelmä herättää älyrakennuksen eloon. Kun esimerkiksi rakennuksen läsnäolotunnistimet ilmoittavat CAFM-järjestelmälle tilojen korkeasta käyttöasteesta, järjestelmä voi Nexaro HUBin kautta pyytää täysin automaattisesti Nexaro NR 1700:aa suorittamaan ylimääräisen siivouskierroksen – ilman, että kiinteistöpäällikön tarvitsee tehdä mitään manuaalisesti.

Kun tietokoneavusteinen kiinteistöjohtaminen (CAFM) optimoi rakennusten organisoinnin, Nexaron cobotit tarjoavat siihen tarvittavan, digitaalisesti verkotetun laitteiston, joka nostaa lattianpuhdistuksen uudelle tasolle.