Lista de verificación para la limpieza en la oficina

Oficinas limpias crean un ambiente de trabajo agradable y contribuyen significativamente a la impresión profesional de una empresa. La presión de costos en la industria de la limpieza es muy alta, por lo que el personal debe emplearse de manera específica y eficiente. Un plan claramente estructurado El plan de limpieza ayuda a mantener el control y distribuir todas las tareas de manera eficiente, ya sea en una startup pequeña o en un edificio corporativo de varios pisos.
Para que no se olviden tareas importantes, aquí encontrará una lista de verificación para la limpieza de oficinas y consejos útiles para crear un plan de limpieza efectivo.

Lista de verificación para la limpieza de oficinas

La limpieza regular es fundamental para la higiene, seguridad y bienestar. Con un claro plan de limpieza de oficina es fácil planificar y controlar los intervalos de limpieza. El siguiente resumen muestra qué tareas deben realizarse diariamente, semanalmente o mensualmente.

Tareas (múltiples) semanales de limpieza de oficinas

Un plan de limpieza para la oficina estructurado asegura que todas las áreas importantes se mantengan regularmente. Estas tareas deben realizarse una o varias veces por semana:

• Vaciar contenedores de basura y desechar residuos correctamente

• Aspirar y fregar suelos lisos

• Aspirar alfombras, eliminar manchas

• Limpiar mesas, mostradores y superficies

• Desinfectar superficies de contacto frecuente (por ejemplo, manillas de puertas, teléfonos)

• Limpiar superficies de vidrio (por ejemplo, ventanas, espejos, puertas de vidrio)

• Limpiar áreas y electrodomésticos de cocina

• Limpiar a fondo los sanitarios

• Reponer materiales consumibles como jabón, toallas o papel higiénico

• Limpiar escaleras y ascensores

• Mantener áreas exteriores y verificar el orden

Esta lista de verificación para la limpieza de oficinas puede ampliarse individualmente, según el número de oficinas y empleados.

Tareas mensuales de limpieza de oficinas

Algunas tareas se realizan con menos frecuencia, pero deben estar firmemente establecidas en el plan de limpieza. La siguiente plantilla de plan de limpieza para un mes incluye trabajos típicos para la limpieza básica regular:

• Limpiar a fondo puertas, ventanas y marcos

• Champú para alfombras o tratamiento de manchas

• Limpiar radiadores, lámparas y luminarias

• Mantener y desempolvar el aire acondicionado

• Descalcificar y limpiar a fondo los electrodomésticos de cocina

• Limpiar grifos y rejillas de desagüe

• Limpiar zócalos y patas de mesas

• Quitar telarañas

• Limpiar áreas exteriores, buzones y sistema de timbres

• Sacudir y limpiar felpudos

Así mantiene todas las tareas bajo control con un plan de limpieza para oficinas fijo – ideal como plantilla de plan de limpieza para imprimir o digitalizar.

Tareas especiales de la limpieza de oficinas

Además de los intervalos regulares de limpieza, también hay tareas especiales que deben formar parte de un plan integral de limpieza para oficinas:

• Limpiar después de trabajos de remodelación o renovación

• Pulir o sellar suelos

• Limpiar computadoras, teclados y dispositivos

• Limpiar fachadas y frontales de ventanas

• Limpiar áreas exteriores como estacionamientos o aceras

Estas acciones forman parte de la limpieza profunda en la oficina y deben complementarse según sea necesario.

Cómo crear un plan de limpieza para oficinas

Antes de crear un plan de limpieza, se deben inspeccionar todas las oficinas y acordar los servicios deseados. En esto, dos factores juegan el papel más importante:

1. Los servicios deseados por el cliente

2. El tamaño del área de oficina

Dependiendo del esfuerzo, el plan también puede incluir información sobre productos de limpieza, equipos y normas de higiene. Para áreas grandes, vale la pena usar modernos robots de limpieza como el Nexaro NR 1700, que automatiza las rutinas de limpieza y alivia los recursos del personal.

Un plan estructurado El plan de limpieza de edificios también documenta qué tareas se realizaron, cuándo y por quién – una base valiosa para el aseguramiento de la calidad y el seguimiento.

Con un plan de limpieza profesional no se olvida nada

Una plantilla bien pensada para la limpieza de oficinas ahorra tiempo, costos y asegura una calidad constante. Especialmente en tiempos de aumento de los estándares de higiene, una limpieza de oficinas regular es crucial para la motivación, la salud y la imagen externa.
Utilice nuestra plantilla de plan de limpieza como guía, adáptela a sus necesidades individuales y así garantice espacios de trabajo limpios y cuidados – día tras día.

Nexaro presenta el nuevo NR 1700 – para máxima eficiencia y apoyo inteligente en la limpieza profesional de oficinas.

También existen una serie de servicios de limpieza que, aunque se realizan regularmente, necesitan hacerse con menos frecuencia que los puntos mencionados anteriormente. 

La norma DIN EN 1522-1 o DIN EN 13549 regula las tareas que corresponden al Facility Management.