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Pero, ¿qué se esconde exactamente detrás de estas cuatro letras? ¿Cómo funciona un sistema de este tipo y cómo se puede combinar con soluciones de limpieza modernas como nuestros cobots Nexaro? En este artículo le explicamos todo lo que necesita saber sobre el Computer Aided Facility Management.
Gestión de instalaciones asistida por ordenador: traducción y definición
Si busca una traducción de «Computer Aided Facility Management», el término habitual en alemán es «Rechnergestütztes Facility Management». En esencia, se trata del apoyo y la optimización de todos los procesos de la gestión de instalaciones mediante la tecnología de la información.
La gestión de instalaciones asistida por ordenador abarca el registro, la gestión y el análisis digitales de datos relacionados con edificios, instalaciones y propiedades inmobiliarias. Agrupa tareas comerciales, técnicas y de infraestructura (entre las que se incluye la limpieza de edificios) en una plataforma centralizada.
¿Cómo funciona un sistema CAFM?
Un sistema CAFM es, en esencia, el núcleo digital de la gestión de edificios. Se trata de un software especializado que recopila datos de diversas fuentes y los pone a disposición de los gestores de instalaciones, los proveedores de servicios de limpieza y los técnicos.
Entre las funciones típicas de este tipo de sistemas se incluyen:
- Gestión de superficies: registro digital preciso de planos, dimensiones de las estancias y características de los suelos.
- Gestión del mantenimiento: planificación y supervisión de trabajos de mantenimiento o reparaciones.
- Gestión de la limpieza: elaboración de planos de zonas de limpieza, documentación de los intervalos de limpieza y control de calidad.
- Gestión del inventario: visión general de todo el mobiliario y el equipamiento técnico del edificio.
Las ventajas del CAFM en la limpieza de edificios
La implantación del CAFM ofrece enormes ventajas, especialmente en el ámbito de la limpieza profesional de edificios. Cuando los proveedores de servicios y los gestores de instalaciones pueden recurrir a datos digitales, se obtienen las siguientes ventajas:
- Mayor transparencia: todas las partes implicadas saben exactamente cuándo, dónde y cómo hay que limpiar. Esto genera confianza y claridad.
- Uso optimizado de los recursos: gracias a un sistema CAFM, se pueden planificar con exactitud la asignación de personal y el consumo de material. Se minimizan los tiempos de inactividad o el exceso de personal.
- Garantía de calidad: los servicios de limpieza prestados pueden documentarse y marcarse como completados digitalmente. Esto facilita las auditorías y el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
- Ahorro de costes: a largo plazo, unos procesos más eficientes y una mejor planificación conducen a una reducción significativa de los costes operativos.
Nexaro y CAFM: la simbiosis para el futuro de la limpieza
En Nexaro estamos reinventando la limpieza profesional. Nuestros robots aspiradores autónomos, los «Nexaro Cobots» (como el Nexaro NR 1700), no solo son una ayuda física para el personal de limpieza, sino que también se pueden integrar completamente en ecosistemas digitales.
Aquí es donde entra en juego el Nexaro HUB. Nuestro software de gestión de flotas basado en la nube es el enlace ideal con los sistemas modernos de gestión de instalaciones.
- Limpieza basada en datos: los cobots envían datos en tiempo real al Nexaro HUB. Así se puede ver al instante qué superficies ya se han limpiado y dónde se encuentra el cobot en ese momento.
- Planos digitales: a través del HUB se crean planos de las estancias que se adaptan perfectamente a los datos de superficie de un sistema CAFM.
- Documentación automatizada: el rendimiento de limpieza de los cobots se registra digitalmente; ya no es necesario marcar manualmente nada y la calidad siempre queda documentada.
Si la gestión de instalaciones asistida por ordenador optimiza la organización de los edificios, los cobots de Nexaro proporcionan el hardware ejecutivo y conectado digitalmente necesario para llevar la limpieza de suelos al siguiente nivel.
