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"Niemand möchte abends um 18 Uhr neben einem Staubsauger sitzen – trotzdem soll das Büro sauber sein."
– Jonas Kölblin, Teamleiter Gebäudemanagement, JobRad GmbH
Die Ausgangssituation: Hybrides Arbeiten trifft auf über 700 Arbeitsplätze
Die Arbeitswelt hat sich radikal verändert und feste Bürozeiten gehören vielerorts der Vergangenheit an. Genau vor dieser Herausforderung stand auch das Unternehmen JobRad an seinem Standort in Freiburg. Mit über 700 Arbeitsplätzen und einer durchschnittlichen Belegungsquote von rund 50 Prozent steht das Büro exemplarisch für moderne, flexible Arbeitsmodelle.
Die Mitarbeitenden kommen flexibel ins Büro, weshalb Arbeitsplätze unterschiedlich intensiv genutzt werden. Für das Gebäudemanagement bedeutete dies: Klassische Reinigungszeiten passen immer seltener zum tatsächlichen Nutzungsverhalten, und das Reinigungspersonal weiß oft gar nicht genau, wann welche Bereiche tatsächlich genutzt werden. Dennoch erwarten alle Mitarbeitenden jederzeit einen sauberen Arbeitsplatz.
Die Lösung: Autonome Reinigung über Nacht im Verbund
Um diese komplexen Anforderungen zu meistern, entwickelte JobRad gemeinsam mit dem Reinigungsdienstleister SAN2GO ein zukunftsweisendes Reinigungskonzept. Die Lösung kombiniert klassische Unterhaltsreinigung mit moderner, autonomer Robotik.
Da das Gebäude große zusammenhängende Teppichflächen, klar strukturierte Bereiche und vergleichsweise wenige Hindernisse aufweist, eignete es sich ideal für die Automatisierung. Insgesamt wurden 33 Nexaro Saugroboter in den Regelbetrieb integriert. Die Geräte übernehmen nun völlig autonom die Teppichreinigung der gewaltigen Büroflächen von 16.000 m². Die Reinigung findet völlig ungestört in den späten Abend- und Nachtstunden zwischen 22:00 Uhr und 1:00 Uhr statt. Gesteuert und überwacht wird die gesamte Flotte zentral über das Nexaro HUB, worüber sich Reinigungszonen bei Bedarf flexibel anpassen lassen.
Wirkung im Betrieb: Höchste Qualität ohne Kompromisse beim Datenschutz
Die Einführung der Roboterlösung verlief reibungslos: Innerhalb weniger Tage waren die Flächen eingerichtet und das System konnte in den Regelbetrieb übergehen. Jonas Kölblin zieht ein durchweg positives Fazit: Die Reinigungsqualität hat sich spürbar verbessert, während die Reinigung nun viel besser in den flexiblen Arbeitsalltag passt. Die Mitarbeitenden werden nicht mehr gestört und finden trotzdem stets ein makelloses Arbeitsumfeld vor.
Auch Timo Wagner, Betriebsleiter bei SAN2GO, sieht das Projekt als vollen Erfolg. Es demonstriert eindrucksvoll, wie Robotik und klassische Gebäudereinigung sinnvoll Hand in Hand arbeiten können. Während die 33 Nexaro Roboter zuverlässig die wiederkehrenden Saugaufgaben erledigen, kann sich das Reinigungsteam auf Tätigkeiten konzentrieren, die zwingend menschliches Know-how erfordern. Ein weiterer entscheidender Faktor für JobRad bei der Auswahl von Nexaro: Die Roboter sind dank ihrer speziellen Sensortechnologie zu 100 % DSGVO-konform – ein Muss für sensible Büroumgebungen.
