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Mais que recouvrent exactement ces quatre lettres ? Comment fonctionne un tel système et comment peut-il être combiné avec des solutions de nettoyage modernes telles que nos cobots Nexaro ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le Computer Aided Facility Management.
Computer Aided Facility Management : traduction et définition
Si vous recherchez une traduction de « Computer Aided Facility Management », le terme allemand couramment utilisé est « Rechnergestütztes Facility Management ». Il s’agit essentiellement de soutenir et d’optimiser tous les processus de la gestion des installations grâce aux technologies de l’information.
La gestion des installations assistée par ordinateur englobe la saisie, la gestion et l’analyse numériques des données relatives aux bâtiments, aux installations et aux biens immobiliers. Elle regroupe les tâches commerciales, techniques et liées aux infrastructures (dont fait également partie le nettoyage des bâtiments) sur une plateforme centrale.
Comment fonctionne un système CAFM ?
Un système CAFM est en substance le cœur numérique de la gestion des bâtiments. Il s’agit d’un logiciel spécialisé qui collecte des données provenant de différentes sources et les rend exploitables pour les gestionnaires d’installations, les prestataires de services de nettoyage et les techniciens.
Parmi les fonctions typiques d’un tel système, on trouve :
- Gestion des surfaces : saisie numérique précise des plans, des dimensions des pièces et des caractéristiques des sols.
- Gestion de la maintenance : planification et suivi des travaux d’entretien ou des réparations.
- Gestion du nettoyage : création de plans de zones de nettoyage, documentation des fréquences de nettoyage et contrôle qualité.
- Gestion des stocks : vue d’ensemble de l’ensemble du mobilier et des équipements techniques du bâtiment.
Les avantages du CAFM dans le nettoyage des bâtiments
La mise en place du CAFM offre d’énormes avantages, en particulier dans le domaine du nettoyage professionnel des bâtiments. Lorsque les prestataires de services et les gestionnaires d’installations peuvent s’appuyer sur des données numériques, cela présente les avantages suivants :
- Une transparence accrue : toutes les parties prenantes savent exactement quand, où et comment le nettoyage doit être effectué. Cela instaure la confiance et clarifie les relations.
- Une utilisation optimisée des ressources : grâce à un système CAFM, il est possible de planifier avec précision les affectations de personnel et la consommation de matériel. Les temps morts ou les sureffectifs sont réduits au minimum.
- Assurance qualité : les prestations de nettoyage fournies peuvent être documentées et validées numériquement. Cela facilite les audits et le respect des accords de niveau de service (SLA).
- Réduction des coûts : à long terme, des processus plus efficaces et une meilleure planification conduisent à une réduction significative des coûts d’exploitation.
Nexaro et le CAFM : la symbiose pour l’avenir du nettoyage
Chez Nexaro, nous repensons le nettoyage professionnel. Nos robots aspirateurs autonomes, les cobots Nexaro (tels que le Nexaro NR 1700), ne constituent pas seulement une aide physique pour le personnel de nettoyage, mais s’intègrent également pleinement dans les écosystèmes numériques.
C’est là qu’intervient le Nexaro HUB. Notre logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud est le lien idéal avec les systèmes modernes de gestion des installations.
- Nettoyage basé sur les données : les cobots envoient des données en temps réel au Nexaro HUB. Vous voyez immédiatement quelles surfaces ont déjà été nettoyées et où le cobot est actuellement en service.
- Plans numériques : le HUB permet de créer des plans des locaux qui s’harmonisent parfaitement avec les données de surface d’un système CAFM.
- Documentation automatisée : les performances de nettoyage des cobots sont enregistrées numériquement – plus besoin de cocher manuellement les tâches, la qualité est toujours vérifiable.
Si la gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM) optimise l’organisation des bâtiments, les cobots de Nexaro fournissent quant à eux le matériel exécutif et connecté numériquement nécessaire pour faire passer le nettoyage des sols au niveau supérieur.
